Falsifications, pertes, litiges administratifs — les certificats papier exposent médecins et patients à des risques réels. Docertif apporte une réponse concrète : chaque certificat devient infalsifiable, vérifiable en quelques secondes, et traçable. Voici tout ce que vous devez savoir pour prendre en main la plateforme.
1. Qu’est-ce que Docertif ?
Docertif est une plateforme SaaS pensée pour les médecins africains. Son objectif : mettre fin aux certificats médicaux falsifiés, perdus ou contestés. La solution repose sur des mécanismes cryptographiques utilisés dans la finance et le droit — signature RSA-2048, horodatage certifié RFC 3161 (DigiCert) — rendus accessibles depuis un simple navigateur ou un téléphone.
En résumé Tout certificat créé sur Docertif est signé électroniquement, horodaté par un tiers de confiance, chiffré côté serveur, et vérifiable instantanément par n’importe qui via QR code ou numéro de référence — sans créer de compte. |
À l’inscription, chaque médecin reçoit un identifiant unique au format DCM-YYMM-NNN (ex. DCM-2604-001). Cet identifiant apparaît sur tous ses certificats et permet à quiconque de retrouver son profil public sur docertif.com/medecin/[identifiant].
2. Créer et configurer votre compte
L’inscription prend moins de cinq minutes. Rendez-vous sur www.docertif.com, cliquez sur « S’inscrire », choisissez le type de compte Médecin, et renseignez vos informations de base. Un e-mail de confirmation vous est envoyé immédiatement.
Une fois votre adresse validée, un assistant de configuration en 4 étapes se lance automatiquement :
1. Étape 1 — Identité professionnelle : spécialité, ville, pays, établissement de santé, numéro d’ordre (ONMB ou équivalent).
2. Étape 2 — Carte professionnelle (optionnel) : téléchargez votre carte de l’Ordre National des Médecins du Bénin. Cette étape est passable et complétable plus tard.
3. Étape 3 — Signature numérique : choisissez un code PIN à 4–6 chiffres. Ce PIN protège votre clé de signature et sera demandé à chaque émission. Une paire de clés RSA-2048 est générée automatiquement.
4. Étape 4 — Confirmation : votre compte est prêt, vous accédez à votre tableau de bord.
Important Mémorisez bien votre PIN. En cas d’oubli, une procédure de réinitialisation par OTP e-mail est disponible (voir section 15). Vos anciens certificats restent valides après réinitialisation. |
Depuis Paramètres → Mon compte, vous pouvez enrichir votre profil : photo, biographie, horaires de consultation, adresse du cabinet. Ces informations sont visibles sur votre page publique, accessible à vos patients et aux administrations.
3. Votre signature numérique RSA
La signature numérique est le cœur du système Docertif. Elle garantit que le certificat a bien été émis par vous, et qu’il n’a pas été modifié depuis sa création. La technologie utilisée — RSA-2048 — est la même que celle qui sécurise les transactions bancaires en ligne.
Votre clé privée ne quitte jamais votre compte. Elle est chiffrée par votre PIN (algorithme PBKDF2 + AES-256) et aucun employé Docertif ne peut y accéder.
Changer de PIN
Allez dans Paramètres → Sécurité → Changer mon PIN.
Entrez votre PIN actuel, puis choisissez et confirmez le nouveau.
PIN oublié
La réinitialisation se fait via Paramètres → Sécurité → Réinitialiser mon PIN. Un code OTP valable 15 minutes est envoyé à votre e-mail. Une nouvelle paire de clés est générée, mais vos certificats antérieurs restent valides : la clé publique correspondante est archivée.
4. Les 9 types de certificats disponibles
Docertif couvre les situations médicales les plus courantes dans la pratique africaine, avec un formulaire adapté à chaque type :
Type | Description |
Arrêt de travail | Repos médical avec durée, diagnostic chiffré et date de reprise |
Dispense de sport | Dispense EPS ou activité sportive avec motif et durée |
Aptitude à conduire | Certificat d’aptitude physique à la conduite |
Contre-visite | Contre-visite médicale mandatée par l’employeur |
Certificat médico-légal | Coups et blessures, description des lésions et ITT |
Non-surdité / non-bégaiement | Aptitude auditive et phonatoire |
Visite médicale de travail | Aptitude professionnelle à un poste donné |
Certificat prénuptial | Examen prénuptial (obligatoire au Bénin) |
Certificat libre | Éditeur WYSIWYG pour tout autre cas clinique |
5. Créer un certificat pas à pas
La création d’un certificat se fait en 6 étapes depuis n’importe quel écran : bouton « + Nouveau certificat » en haut à droite du tableau de bord, raccourci dans la barre latérale, ou bouton flottant « + » sur mobile.
Étape 1 — Type de certificat : sélectionnez parmi les 9 types disponibles.
Étape 2 — Informations patient : prénom, nom, date de naissance, sexe. Ces données sont chiffrées dès la saisie et ne transitent jamais en clair.
Étape 3 — Données cliniques : les champs s’adaptent au type choisi (durée et diagnostic pour un arrêt de travail, description des lésions et ITT pour un médico-légal, etc.).
Étape 4 — Génération IA : cliquez « Générer avec l’IA » pour rédiger automatiquement le corps du certificat. Le texte est entièrement modifiable dans l’éditeur intégré.
Étape 5 — Prévisualisation : aperçu en temps réel avec votre en-tête et cachet. Choisissez votre thème PDF parmi 6 designs disponibles.
Étape 6 — Signature : cliquez « Signer le certificat », saisissez votre PIN. Le certificat est signé, horodaté et enregistré en quelques secondes.
Chaque certificat reçoit un numéro de référence unique au format DC-YYMM-XXXXXXXX (ex. : DC-2604-A7F3B9E2), qui permet la vérification publique.
Les 6 thèmes PDF
Thème | Description |
Classique | Blanc épuré, sobre et professionnel |
Officiel | Bleu institutionnel |
Prestige | Design premium avec dorures |
Bordeaux | Ton rouge bordeaux médical |
Émeraude | Ton vert santé |
Ardoise | Fond gris ardoise élégant |
6. Importer un certificat papier
Vous avez rédigé un certificat à la main ou sur votre logiciel habituel ? Docertif peut le tamponner numériquement pour le rendre vérifiable, sans avoir à le recréer depuis zéro.
Allez dans Certificats → Importer un certificat.
Glissez ou sélectionnez votre fichier (PDF, JPG ou PNG — 10 Mo maximum).
Renseignez les informations patient, le type de certificat, la date d’examen et vos honoraires.
Saisissez votre PIN et cliquez « Importer et sécuriser ».
Un QR code et le numéro de référence Docertif sont automatiquement apposés sur le document. Le fichier estampillé est stocké de façon sécurisée et devient vérifiable comme n’importe quel certificat natif Docertif.
7. Envoyer, gérer et révoquer vos certificats
Liste et filtres
Depuis Certificats dans la barre latérale, vous accédez à deux onglets : les certificats créés sur Docertif, et les certificats importés. Des filtres permettent de rechercher par nom de patient, numéro de référence, type de certificat, statut (actif / révoqué) ou période.
Envoyer au patient
Depuis la fiche d’un certificat, deux options d’envoi sont disponibles : par e-mail (le PDF est joint avec un lien de vérification), ou par WhatsApp (message pré-rempli avec le lien de vérification). Le patient n’a pas besoin de créer de compte pour consulter ou vérifier son certificat.
Générer un reçu d’honoraires
Pour chaque certificat, vous pouvez générer un reçu officiel en XOF comportant vos informations professionnelles, la référence du certificat et le montant des honoraires. Un PDF téléchargeable en un clic.
Révoquer un certificat
Un certificat émis par erreur peut être révoqué depuis sa fiche. La révocation est irréversible — toute tentative de vérification affichera le statut « Révoqué ». Le contenu d’un certificat ne peut jamais être modifié après signature : c’est la protection cryptographique qui l’en empêche.
8. La vérification publique : comment ça marche ?
N’importe quel employeur, administration ou particulier peut vérifier l’authenticité d’un certificat Docertif, sans créer de compte, de deux manières :
• Scanner le QR code imprimé sur le certificat — la page de vérification s’ouvre automatiquement.
• Saisir le numéro de référence sur docertif.com/verify.
La page de vérification affiche le statut du certificat (✅ Valide / ❌ Révoqué / ⚠ Introuvable), le type et la date d’émission, le nom du médecin signataire, la validité de la signature numérique et l’horodatage certifié. Toute modification — même d’un seul caractère — invalide la signature et est immédiatement détectable.
Valeur légale au Bénin La signature électronique est reconnue dans le cadre des lois béninoises sur le commerce électronique. La valeur légale d’un certificat Docertif dépend de la législation locale en vigueur au moment de l’émission. |
9. Analytiques et suivi des revenus
L’onglet Analytiques vous offre une vue complète de votre activité :
Indicateur | Description |
Total certificats | Nombre total de certificats émis depuis la création du compte |
Ce mois | Certificats émis sur le mois en cours |
Taux de révocation | Pourcentage de certificats révoqués |
Revenus totaux | Cumul des honoraires enregistrés |
Revenus ce mois | Honoraires du mois en cours |
Type le plus fréquent | Certificat que vous émettez le plus souvent |
Pic d’activité | Jour et heure de votre activité maximale |
Vérifications | Nombre de fois que vos certificats ont été vérifiés |
Les données sont exportables en PDF (rapport avec graphiques, partageable avec un comptable) ou en Excel pour analyse approfondie. L’onglet Revenus complète cette vue avec le détail des honoraires par mois et par type de certificat sur les 12 derniers mois.
10. Crédits et abonnement
Chaque certificat créé ou importé consomme un crédit. Deux options coexistent selon votre rythme d’activité :
• Crédits à l’unité : achat ponctuel, sans date d’expiration, via Mobile Money (MTN, Moov, Wave) sur l’interface Moneroo.
• Abonnement mensuel : certificats illimités, renouvellement mensuel automatique.
Docertif envoie une alerte e-mail automatique lorsque votre solde atteint 1 ou 2 crédits, pour éviter toute interruption. Le solde actuel est visible en permanence dans la barre latérale. Pour acheter des crédits ou souscrire à l’abonnement : Paramètres → Facturation.
11. Sécurité et confidentialité
La conception de Docertif repose sur un principe central : même l’équipe Docertif ne peut pas lire les données de vos patients. Voici le détail des protections en place :
Donnée | Protection |
Noms des patients | Chiffrement AES-256-GCM avant stockage |
Dates de naissance | Chiffrement AES-256-GCM avant stockage |
Clé privée RSA | Chiffrée par votre PIN (PBKDF2 + AES-256) |
Contenu des certificats | Signé RSA + horodaté RFC 3161 (DigiCert) |
Adresses IP | Hachées — non stockées en clair |
Trois règles d’usage sont essentielles : ne jamais partager votre PIN, vous déconnecter des appareils partagés, et toujours vérifier que l’URL est bien https://www.docertif.com.
Installer Docertif comme application (PWA)
Docertif est une Progressive Web App : elle s’installe sur Android, iPhone ou ordinateur sans passer par un store.
• Android Chrome : menu ⋮ → « Installer l’application »
• iPhone Safari : bouton de partage → « Sur l’écran d’accueil »
• Ordinateur (Chrome/Edge) : icone d’installation dans la barre d’adresse
Une fois installée, deux raccourcis rapides sont disponibles : « Nouveau certificat » et « Mes certificats ». L’application fonctionne aussi partiellement hors connexion.
12. Questions fréquentes
Quelqu’un peut-il falsifier un certificat Docertif ?
Non. Chaque certificat est signé avec votre clé RSA privée. Toute modification — même d’un seul caractère — invalide immédiatement la signature, détectable lors de la vérification.
Puis-je créer des certificats si mon compte n’est pas encore vérifié ?
Oui. Vous pouvez émettre des certificats dès l’activation de votre signature numérique. La mention « Vérifié » sur votre profil public est ajoutée une fois votre dossier examiné par l’équipe Docertif.
Comment mon patient vérifie-t-il le certificat ?
Il scanne le QR code ou saisit le numéro de référence sur docertif.com/verify. Aucun compte n’est nécessaire.
Mes crédits expirent-ils ?
Non. Les crédits achetés à l’unité n’ont pas de date d’expiration. Seul l’abonnement mensuel a une durée définie.
Que se passe-t-il si j’oublie mon PIN ?
Utilisez Paramètres → Sécurité → Réinitialiser mon PIN. Un code OTP valable 15 minutes est envoyé à votre e-mail. Une nouvelle clé RSA est générée — vos anciens certificats restent valides.
Comment contacter le support ?
Par e-mail à support@docertif.com ou via le formulaire de contact sur la plateforme.
Prêt à sécuriser vos certificats ? Créez votre compte gratuitement sur Docertif et émettez votre premier certificat infalsifiable en moins de 5 minutes. Rendez-vous sur www.docertif.com |